Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych opisanych w tej polityce jest Dawid Lanecki, Wierzbowa 28, 89-200 Zamość. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@fleeti.pl.

Polityka dotyczy strony fleeti.pl i aplikacji Fleeti pod adresem app.fleeti.pl.

Wypożyczalnie wpisują do Fleeti dane swoich klientów, m.in. imię i nazwisko, PESEL, numery i zdjęcia dokumentów, adres, dane kontaktowe i podpis. Administratorem tych danych jest wypożyczalnia, która zawiera z klientem umowę najmu. Fleeti przetwarza je tylko na jej zlecenie, na zasadach z umowy powierzenia w Regulaminie.

Jeśli jesteś klientem wypożyczalni, w sprawie swoich danych zwróć się do niej. Jej dane kontaktowe znajdziesz w umowie najmu.

• Formularz kontaktowy. Imię i nazwisko, adres email i treść wiadomości, żeby odpowiedzieć i porozmawiać o współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Konto w aplikacji. Adres email, nazwa i dane firmy podane w ustawieniach oraz imiona, nazwiska i adresy email pracowników zaproszonych do konta, żeby świadczyć usługę zgodnie z Regulaminem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Płatności. Dane do faktury i historia płatności, żeby rozliczać plany i wystawiać faktury (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Danych karty nie widzimy, obsługuje je operator płatności.
• Bezpieczeństwo. Adres IP i informacje o przeglądarce zapisywane przy logowaniu i w logach serwera, żeby chronić konta przed nadużyciami i wyjaśniać błędy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyki odwiedzin. Odwiedzone adresy, strona, z której przychodzisz, typ przeglądarki i urządzenia, kraj oraz czas ładowania strony, zbierane przez Cloudflare Web Analytics bez plików cookie i bez identyfikowania Cię, żeby wiedzieć, jak trafiasz do nas i czy strona działa szybko (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyki Google. Za Twoją zgodą Google Tag Manager uruchamia analitykę Google, która zapisuje pliki cookie i zbiera informacje o odwiedzinach na fleeti.pl (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

Dane przekazujemy dostawcom, którzy przetwarzają je na nasze zlecenie: hostingu i bazy danych, przechowywania plików, wysyłki poczty email, obsługi płatności, statystyk odwiedzin i ochrony formularzy przed botami. Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, robi to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Organom publicznym udostępniamy dane tylko, gdy wymaga tego prawo.

• Wiadomości z formularza: przez czas rozmowy o współpracy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dane konta: przez czas korzystania z Fleeti, a po usunięciu konta do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Faktury: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
• Logi serwera: przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa.

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Napisz na kontakt@fleeti.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie podejmujemy na podstawie danych zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy.

Na stronie fleeti.pl i w aplikacji app.fleeti.pl używamy Google Tag Managera i plików cookie analitycznych Google, ale dopiero po Twojej zgodzie. Do czasu zgody nic analitycznego nie jest zapisywane w przeglądarce, a wybór „Odrzucam” blokuje statystyki. W aplikacji mierzymy tylko kluczowe kroki (rejestrację, dodanie pojazdu, podpisanie umowy, zakup subskrypcji), bez danych klientów wypożyczalni. Zgodę możesz zmienić, usuwając pliki cookie fleeti.pl w ustawieniach przeglądarki, po czym baner pojawi się ponownie. Nie używamy plików cookie reklamowych. Zapisujemy w przeglądarce także to, czego wymaga działanie strony i aplikacji:

• Wybór zgody. Plik cookie cookie-consent na domenie fleeti.pl, ważny 6 miesięcy, wspólny dla strony i aplikacji, żeby nie pytać dwa razy.
• Motyw. Wybór jasnego albo ciemnego motywu, w pamięci przeglądarki (localStorage).
• Sesja. Plik cookie, który utrzymuje Cię w aplikacji po zalogowaniu. Przestaje działać po wylogowaniu.
• Praca bez internetu. Szkice najmów, zmiany czekające na wysłanie i zdjęcia, w pamięci przeglądarki (IndexedDB i Cache Storage), żeby aplikacja działała bez zasięgu. Aplikacja usuwa je przy wylogowaniu.
• Ustawienia edytora. Czy w edytorze szablonów umów pokazać podgląd i opcje zaawansowane, w localStorage.
• Ochrona przed botami. Dostawca hostingu i weryfikacja w formularzu rejestracji mogą zapisać w przeglądarce dane potrzebne tylko do ochrony przed botami i atakami.

Pozostałe informacje są niezbędne do działania usługi, o którą prosisz, dlatego nie wymagają zgody. Możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy aplikacja Cię wyloguje. Płatność odbywa się na stronie operatora płatności, który stosuje własne zasady dotyczące plików cookie.

Nową wersję polityki publikujemy na tej stronie. O istotnych zmianach informujemy też mailem użytkowników kont w aplikacji.